Privacybeleid

Geldig vanaf: 01.01.2026

1. Algemene informatie

Dit privacybeleid beschrijft hoe persoonsgegevens worden verwerkt van gebruikers van de online winkel Camping Lab, bereikbaar via https://campinglab.pl, die wordt beheerd via het platform Shopify.

De verwerkingsverantwoordelijke is: Yevhenii Malenko, NIP: 5833178693, ul. Zawodzie 20, 80-726 Gdańsk, e-mail: info@campinglab.pl
(hierna: de „Verwerkingsverantwoordelijke”).

• De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving, in het bijzonder Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (AVG).
• De Verwerkingsverantwoordelijke heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat hij daartoe op grond van artikel 37 AVG niet verplicht is.

Dit document maakt integraal deel uit van de Algemene voorwaarden van de online winkel Camping Lab.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt

Afhankelijk van de manier waarop de Winkel wordt gebruikt, kan de Verwerkingsverantwoordelijke de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam,
• woon- of afleveradres,
• e-mailadres,
• telefoonnummer,
• gegevens uit de bestelling,
• gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de koopovereenkomst,
• technische gegevens, waaronder IP-adres, browsergegevens en cookies.

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt zelf geen betaalkaart- of bankgegevens — deze gegevens worden uitsluitend verwerkt door externe betaaldienstverleners.

Het verstrekken van persoonsgegevens is vrijwillig, maar noodzakelijk voor het sluiten en uitvoeren van de koopovereenkomst. Zonder deze gegevens kan de bestelling mogelijk niet worden uitgevoerd.

3. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• uitvoering van bestellingen en koopovereenkomsten,
• afhandeling van betalingen en levering,
• beheer van het klantaccount (indien aangemaakt),
• contact met de Klant,
• nakoming van boekhoudkundige en fiscale verplichtingen,
• afhandeling van klachten en retouren,
• beveiliging van de Winkel en voorkoming van misbruik,
• nakoming van wettelijke verplichtingen.

De gedetailleerde regels voor de uitvoering van bestellingen, levering, retouren en klachten staan in de Algemene voorwaarden van de Winkel en in de documenten „Retourneren en klachten” en „Verzendbeleid”.

4. Rechtsgrondslag voor de verwerking

• art. 6 lid 1 sub b AVG — uitvoering van een overeenkomst,
• art. 6 lid 1 sub c AVG — wettelijke verplichting van de Verwerkingsverantwoordelijke,
• art. 6 lid 1 sub f AVG — gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke,
• art. 6 lid 1 sub a AVG — toestemming (indien van toepassing).

5. Ontvangers van persoonsgegevens

• aanbieders van het winkelplatform (Shopify),
• betaaldienstverleners,
• koeriersdiensten,
• boekhoudkantoren,
• aanbieders van hosting en e-mail,
• aanbieders van analyse-, marketing- en advertentiediensten.

Deze partijen kunnen optreden als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker op grond van een verwerkersovereenkomst.

6. Doorgifte van gegevens buiten de EU

Persoonsgegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, met name in verband met het gebruik van het Shopify-platform en analyse- en marketingtools.

• standaardcontractbepalingen van de EU,
• adequaatheidsbesluiten die een passend beschermingsniveau vaststellen.

7. Bewaartermijn

• gedurende de looptijd van de overeenkomst,
• na afloop daarvan — gedurende de wettelijk vereiste termijn,
• tot het intrekken van de toestemming — als de verwerking op toestemming is gebaseerd.

8. Rechten van betrokkenen

• recht op inzage in de gegevens,
• recht op rectificatie,
• recht op verwijdering,
• recht op beperking van de verwerking,
• recht op overdraagbaarheid van gegevens,
• recht van bezwaar,
• recht om toestemming in te trekken,
• recht om een klacht in te dienen bij de voorzitter van de Poolse toezichthouder voor gegevensbescherming (UODO).

9. Cookies

1. De Winkel gebruikt cookies om:
   • de goede werking van de Winkel te waarborgen,
   • statistieken te analyseren,
   • marketingactiviteiten uit te voeren.
2. Analytische en marketingcookies worden alleen gebruikt nadat de Gebruiker daarvoor toestemming heeft gegeven.
3. De Gebruiker kan de cookie-instellingen op elk moment wijzigen of de toestemming intrekken.

10. Beveiliging van gegevens

De Verwerkingsverantwoordelijke neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

11. Wijzigingen in het privacybeleid

De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De actuele versie van het document is altijd beschikbaar op de website van de Winkel.

12. Contact

Voor vragen over de bescherming van persoonsgegevens kun je contact opnemen met de Verwerkingsverantwoordelijke via: info@campinglab.pl